Ketika mengetik di Word, terkadang mengganti kata-kata tertentu memerlukan waktu kalau diganti satu per satu, seperti dulu ketika saya sudah menyelesaikan ketikan sebanyak 80 lembar, misalnya ada kata-kata "PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru", seharusnya ""PT. Dian Anugerah Prima Jakarta", untuk merubahnya secara cepat caranya :
- Tekan secara bersamaan Ctrl + F (Control Find) pada keyboard komputer
- Kemudian akan muncul kotak dialog "Find and Replace"
- Blok satu kata saja di dalam ketikan (ketikan yang salah/yang ingin diganti) dan copikan (tekan Ctrl + C) atau bisa juga klik kanan mouse, pilih "Copy" atau bisa juga dari menu "copy" (whateverlah...) misal contoh diatas "PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru"
- Pada kotak dialog "Find and Replace", letakkan kursor pada "find what", selanjutnya tekan control paste (Ctrl + V), atau klik kanan mouse pilih PASTE atau menu PASTE..
- Sehingga pada kotak dialog "Find what" sudah tertera PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru
- Klik kata "replace", letak kata replace ini diantara "find" dan "go to"
- Pada kotak dialog "Replace With" ganti dengan kata-kata yang diinginkan, misalnya dari contoh diatas menjadi "PT. Dian Anugerah Prima Jakarta"
- Pada kotak dialog bawah, klik "Replace All"
- Nanti muncul kotak dialog "word has completed its search...........", klik OK
- Kemudian klik CLOSE......sehingga kata "PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru" telah berubah semuanya menjadi "PT. Dian Anugerah Prima Jakarta" pada dokumen yang telah diketik.
- Semoga bermanfaat....
Tidak ada komentar:
Posting Komentar