Sabtu, 10 Januari 2015

Mengetik Yuuuuuukkkkk.....

Ketika mengetik di Word, terkadang mengganti kata-kata tertentu memerlukan waktu kalau diganti satu per satu, seperti dulu ketika saya sudah menyelesaikan ketikan sebanyak 80 lembar, misalnya ada kata-kata "PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru", seharusnya ""PT. Dian Anugerah Prima Jakarta", untuk merubahnya secara cepat caranya :
  1. Tekan secara bersamaan Ctrl + F (Control Find) pada keyboard komputer
  2. Kemudian akan muncul kotak dialog "Find and Replace"
  3. Blok satu kata saja di dalam ketikan (ketikan yang salah/yang ingin diganti) dan copikan (tekan Ctrl  + C) atau bisa juga klik kanan mouse, pilih "Copy" atau bisa juga dari menu "copy" (whateverlah...) misal contoh diatas "PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru"
  4. Pada kotak dialog "Find and Replace", letakkan kursor pada "find what", selanjutnya tekan control paste (Ctrl + V), atau klik kanan mouse pilih PASTE atau menu PASTE..
  5. Sehingga pada kotak dialog "Find what" sudah tertera PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru
  6. Klik kata "replace", letak kata replace ini diantara "find" dan "go to"
  7. Pada kotak dialog "Replace With" ganti dengan kata-kata yang diinginkan, misalnya dari contoh diatas menjadi "PT. Dian Anugerah Prima Jakarta"
  8.  Pada kotak dialog bawah, klik "Replace All"
  9. Nanti muncul kotak dialog "word has completed its search...........", klik OK
  10. Kemudian klik CLOSE......sehingga kata "PT. Dian Anugerah Prima Pekanbaru" telah berubah semuanya menjadi "PT. Dian Anugerah Prima Jakarta"  pada dokumen yang telah diketik.
  11. Semoga bermanfaat....

Tidak ada komentar:

Posting Komentar